Réceptionniste IA · Gatineau–OttawaAI receptionist · Gatineau–Ottawa

Chaque appel, répondu. Every call, answered.

Une réceptionniste IA bilingue pour les commerces locaux. Elle prend les rendez-vous, répond aux questions et vous transfère les urgences, jour et nuit, sur votre numéro actuel. A bilingual AI receptionist for local businesses. It books appointments, answers questions and puts urgent calls through to you, day and night, on the number you already have.

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Appelez et demandez-lui de jouer la réceptionniste de votre commerce : plombier, clinique, garage… Call and ask it to play the receptionist for your business: plumber, clinic, garage…

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Ce qu'elle faitWhat it does

Tout ce que fait une réceptionniste. Sans pause.Everything a receptionist does. No breaks.

01

Prend les rendez-vousBooks appointments

Directement dans votre calendrier, ou en vous laissant la demande à confirmer.Straight into your calendar, or as a request for you to confirm.

02

Répond aux questionsAnswers questions

Heures, adresse, services, politiques : seulement à partir de vos informations. Jamais de prix inventé.Hours, address, services, policies: only from your own information. Never a made-up price.

03

Transfère les urgencesPuts urgent calls through

Un dégât d'eau, un client fâché, quelqu'un qui veut vous parler : l'appel arrive sur votre cellulaire, avec le contexte.A flood, an upset customer, someone who wants you: the call reaches your cell, with the context.

04

Vous envoie le résuméSends you the summary

Nom, numéro, raison de l'appel et prochaine étape, après chaque appel.Name, number, reason for the call and next step, after every call.

Répondu par une personneAnswered by a person Boîte vocale ou aucune réponseVoicemail or no answer

62%

des appels aux petites entreprises restent sans réponse.of calls to small businesses go unanswered.

Ils tombent sur la boîte vocale ou sonnent dans le vide. Chacun peut être un client qui appelle ensuite un concurrent.They go to voicemail or ring out. Each one can be a customer who calls a competitor next.

Source : étude 411 Locals, appels tests à 85 entreprises dans 58 secteurs —Source: 411 Locals study, test calls to 85 businesses across 58 industries — getaira.io

Comment ça marcheHow it works

Trois étapes. Même numéro.Three steps. Same number.

Vous gardez votre ligne. On s'occupe du reste.You keep your line. We handle the rest.

  1. I

    Un court appelA short call

    On voit vos appels, vos heures et ce que la réceptionniste doit faire.We go over your calls, your hours and what the receptionist should handle.

  2. II

    On la construit et la testeWe build and test it

    Vos services, vos réponses, votre calendrier. Vous l'essayez avant le lancement.Your services, your answers, your calendar. You try it before launch.

  3. III

    Vous transférez votre ligneYou forward your line

    Vos clients composent le même numéro. On ajuste au besoin après le lancement.Customers dial the same number. We keep adjusting after launch.

ExempleExample

Une soirée de travail. Zéro appel perdu.One evening's work. No call lost.

Chaque appel se termine par une action, et vous recevez le résumé.Every call ends with an action, and you get the summary.

Journal d'appelsCall logmardi soirTuesday evening
18:42 Rendez-vous jeudiAppointment for Thursday Nom, numéro et service notés, inscrit au calendrierName, number and service taken, added to the calendar RéservéBooked
19:15 « Êtes-vous ouverts samedi? »"Are you open Saturday?" Réponse tirée de vos heures d'ouvertureAnswered from your opening hours RéponduAnswered
20:03 Demande de soumissionAsking for a quote Aucun prix inventé : coordonnées prises pour vousNo made-up price: details taken for you MessageMessage
20:31 Dégât d'eau, sous-solWater leak, basement Transféré à votre cellulaire, avec le contextePut through to your cell, with the context TransféréTransferred
22:47 Nouveau client, en anglaisNew customer, in English Elle passe à l'anglais et prend ses coordonnéesIt switches to English and takes their details MessageMessage

Prochaine étapeNext step

Entendez-la vous-même.Hear it for yourself.

Une minute au téléphone en dit plus que cette page.One minute on the phone says more than this page.

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Sans engagement · Installation en français ou en anglaisNo commitment · Setup in French or English